Koninklijk Instituut voor de tropen
Voor een opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Project secretaresse!
Functieomschrijving
Je verzorgt het agendabeheer.
Je schrijft brieven, notities en andere correspondentie.
Je organiseert bijeenkomsten en activiteiten zoals vergaderingen waar je tevens ook notuleert.
Je maakt /verzamelt rapportages en andere managementinformatie.
Je ontvangt gasten.
Functie-eisen
Je volgde een secretariële opleiding op minimaal MBO-niveau.
Je beheerst de Nederlandse taal dusdanig dat je vloeiend en foutloos kunt spreken en schrijven.
Je beschikt over goede sociale vaardigheden.
Je stelt de juiste prioriteiten en lost eventuele knelpunten op.
Je bent flexibel en collegiaal.
Je neemt initiatief en je bent vindingrijk.
Je bent integer, geduldig en stressbestendig.
Als ervaren secretaresse ontzorg je de manager met ondersteuning op allerlei zaken, waaronder op het gebied van agendamanagement, het opstellen van correspondentie, het organiseren van bijeenkomsten en activiteiten, rapportages en notities. Anders gezegd, je bent de steun en toeverlaat van de manager. Het is een belangrijke functie waarin je een hechte vertrouwensband opbouwt met elkaar. Jullie werken samen toe naar een situatie waar je genoeg hebt aan één woord. En dat geldt andersom natuurlijk ook.
Klinkt dit als iets voor jou? Laat het ons weten, dan gaan we voor je aan de slag!