Backoffice medewerker

  • 32-40 uur
  • Amsterdam
  • Deze positie is al gevuld
  • Referentienummer: 1683001

Payingit

Ben jij het nieuwe administratieve en klantgerichte talent voor onze eindklant in Amsterdam. Typeren de termen nauwkeurig, zelfstandig en communicatief sterk jou? Heb je je zaken graag goed op orde en hou je daarnaast van het organiseren en regelen van dingen met oog voor details? Dan hebben wij de juiste functie voor jou!

Wat ga je doen?

  • Je staat klanten te woord en helpt ze bij het vinden naar wat ze zoeken
  • Je bent het gezicht van van het bedrijf en heet alle bezoekers op een hartelijke en professionele manier welkom
  • Je stuurt op aanvraag van de commercieel directeur offertes en contracten naar klanten
  • Je werkt in de CRM systemen en zorgt dat alle informatie netjes wordt gedocumenteerd en bijgehouden, zodat je collega’s altijd inzicht hebben in de stand van zaken
  • Jij controleert en stuurt de offertes en volgt deze per mail of telefonisch op.
  • Jij stuurt de verkoopfacturen en je verwerkt de inkoopfacturen in de administratie
  • Je bent samen met je collega’s verantwoordelijk voor het innen van de betalingen
  • Je bereidt inwerkdagen en events voor.
  • Je werkt mee aan het verbeteren van processen, zoals handboeken, e-mail sjablonen en werkprocedures

Wat vragen wij van jou?

Onze eindklant is een waard gedreven organisatie en daarom heb je affiniteit met persoonlijke ontwikkeling en coaching.

  • Je kan goed omgaan met feedback en ziet dit als een kans om jezelf te verbeteren.Minimaal MBO werk-en denkniveau, bij voorkeur met relevant diploma
  • Je bent een pietje precies en je kan niet tegen rotzooi of dingen die gewoon niet goed geregeld zijn. Je bent alert en je houdt ervan om mensen te helpen
  • Jij zorgt dat zaken geregeld worden en staat voor het resultaat
  • Je vindt werken sowieso heel erg leuk.
  • Je houdt van regelmaat en zekerheid. Je wilt graag ergens werken waar je echt goede relaties kan opbouwen met je collega’s en waar jij voor langere tijd kunt blijven
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in Nederlands.

Over onze eindklant:

Onze eindklant heeft een ambitieus klein team op het hoofdkantoor werken. Er heerst een informele, collegiale sfeer binnen het bedrijf. Het dynamische, ambitieuze en innoverende karakter van onze eindklant is terug te vinden in de bedrijfscultuur: kernwaarden zoals persoonlijke ontwikkeling, verbinding, resultaat en continue kwaliteitsverbetering staan bij de onderneming hoog in het vaandel. Naast dat er hard gewerkt wordt is er ook regelmatig tijd voor een gezellige borrel.

Upload hier je CV

Upload hier je CV

Vacature Overzicht
Vacature locatie