Flexcare.nu
Je bent administratief medewerker en werkt voor verschillende afdelingen binnen de Corona-organisatie, zoals vaccineren, testen, bron- & contactonderzoek en de afsprakenlijn.
Je hebt uitvoerende taken en zorgt voor de dagelijkse verwerking en controle van gegevens in de systemen waardoor administratieve processen goed lopen.
Je verwerkt aanmeldingen van burgers in verschillende administratieve systemen, zoals Zorgmail, CorinIT, HPZone en Osiris.
Naast bovenstaande werkzaamheden voer je o.a. de volgende taken uit:
• Dagelijkse verwerking van de (zorg)mail en andere emailboxen;
• Doorverwijzen, informeren en controleren van cliënten in het proces;
• Aanmaken, bijhouden, corrigeren en registreren van dossiers;
• Het registreren en maken van afspraken;
• Registratiefouten in de verschillende systemen corrigeren;
• Het printen en opsturen van registratiekaarten;
• Het bijhouden van kennis rondom de werkinstructies;
• Medewerkers inwerken en bekwaam maken door middel van scholing en instructie.
Daarnaast kan er van je gevraagd worden om ook andere rollen te vervullen, zoals die van host, runner of instructeur. Dit zorgt voor een prettige afwisseling in de werkzaamheden.
Jouw profiel
Als administratief medewerker weet jij als geen ander het overzicht te behouden en je werkzaamheden te prioriteren. Om succesvol deze functie te kunnen uitoefenen ben je proactief, nauwkeurig en stressbestendig. De werkomgeving is dynamisch en het kan bij drukte erg hectisch zijn. Ondanks de hectiek lukt het jou om accuraat te blijven. Verder heb je een flexibele instelling en houd je ervan te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Natuurlijk werk je resultaatgericht, zoek je zelf de samenwerking met collega’s op en heb je sterke communicatieve vaardigheden.
Eisen
• Mbo4 werk- en denkniveau;
• Aantoonbaar digitaal vaardig;
• Minimaal 1 jaar werkervaring op het gebied van klantcontact en administratie, opgedaan in de afgelopen 3 jaar;
• Je hebt geen vakantie gepland in de maanden augustus, september en oktober;
Wensen
• Ervaring met het systeem CoronIT/ HP-Zone/ Osiris/ Zorgmail